很多人知道Microsoft Office, 看到几个字母，好像只知道word,excel,ppt,这三种。其实软件office是不只这三种，只是这三种是我们最常用的，特别是学校，用ppt,word最多，企业用excel最多。
下面让大家全面了解何为office,目前包含了哪些应用软件，也可能以后会增加。
Office产品套件由几种类型的软件组合而成，分别用于创建文档(word)、电子表格(excel)、演示文稿(powerpoint)和用于管理电子邮件(outlook)等。
Word 是一种可以在计算机上创建文档的软件。使用 Word 可以将色彩丰富的照片或插图作为图片或背景，从而创建漂亮的文本；还可以添加地图和表等图表。此外，Word 还提供了各种用于创建文本的帮助器功能，可以轻松撰写文章或报告等业务文档。还可以打印明信片或信封地址。
Excel 是一种可以用来创建表、计算数据和分析数据的软件。这种类型的软件称为电子表格软件。使用 Excel 可以创建自动计算所输入数值总和的表，可以采用简洁的版式打印表，还可以创建简单的图形。
Outlook 软件不仅可以发送、接收和管理电子邮件，而且可以管理日历和联系人（如朋友和业务伙伴）。
此外，还可以通过 Internet 与家人和同事共享日历。
PowerPoint 软件创建的材料可以使用投影仪来呈现。使用这种材料来显示报告或建议叫做演示。使用 PowerPoint 创建的屏幕可以有效插入彩色文本、照片、插图、绘图、表、图形、影片，还可以像幻灯片放映那样从一屏转到另一屏。可以使用动画功能用动画片形式制作屏幕上的文本和插图，还可以添加声音效果和旁白。此外，在进行演示时可以打印要分发的材料。
二、除了这些基础常用的，微软office办公软件还包括：Access，Communicator，FrontPage，InfoPath，OneNote，Project，Publisher，SharePoint Designer，Visio等。
Office Access 面向那些希望跟踪信息并以多视图报告信息以解析信息的用户。该产品在创建和编辑表、表单及报表方面进行了改进，用户将从这些改进中受益。特定的群体（如倾向于以电子表格形式跟踪项目并需要使用多视图报告项目进度的兼职项目经理）可从 Microsoft Office Excel 易于复制和粘贴的表及新的报表设计功能中受益。当前的 Access 用户可受益于新的协作功能，既可以使用这些新功能收集数据，也可以使用这些新功能与队友共享数据。
Office Communicator R2 是一种统一通信应用程序，它使最终用户能使用一系列不同的通信选项（包括即时消息 (IM)、语音、桌面共享和视频），与其他地点或时区的人轻松通信和协作，从而帮助提高工作效率。与 Microsoft Office system 中的各种程序（包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Groove 和 SharePoint）间的集成，为最终用户提供了多种不同方式，以便他们在其任务环境下直接通信。
Microsoft Office InfoPath 是 Microsoft Office system 版本中包含的一种信息收集程序。通过使用 Office InfoPath ，您可以创建和部署电子表单解决方案，以高效可靠地收集信息。您还可以使用 Microsoft Office SharePoint Server 中的 InfoPath Forms Services 功能将业务流程扩展到公司防火墙以外，提供 Microsoft Office Outlook 电子邮件形式的表单、Web 浏览器表单或者适用于移动设备的表单。
Office OneNote 是一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。
与基于书面的系统、字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同，Office OneNote 可提供一种灵活的方式，将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。Office OneNote 可将所需的信息保留在手边，并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印结果中搜索信息的时间，从而有助于提高工作效率。
Microsoft Office Project Standard 将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起，为您提供了可靠的项目管理工具，以便您可以更加有效且高效地管理项目。通过与熟悉的 Microsoft Office system 程序、强大的报表、引导的计划以及灵活的工具进行集成，您可以对所有信息了如指掌，控制项目的工时、日程和财务，与项目工作组保持密切合作，同时提高工作效率。
Microsoft Office Publisher 可在内部创建、个性化和共享各种各样的出版物和营销材料。新增和改进的功能可指导您完成在印刷、网站和电子邮件中创建和分发市场营销材料的过程，可以完全在内部创立自己的品牌、管理客户列表以及跟踪营销活动。
Office SharePoint Designer 提供的工具可使业务流程实现自动化、在 Microsoft SharePoint 平台上构建有效的应用程序，以及定制 SharePoint 网站，从而满足需要，这全部在 IT 管理的环境中实现
使用 Office SharePoint Designer 可在 SharePoint 平台上创建和部署交互式解决方案，而无需编写代码。
Microsoft Office Visio 有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件通过创建与数据相关的 Visio 图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。使用 Office Visio 中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。
